여러분은 국가기록원 하면 어떤 것이 가장 먼저 떠오르는가?

2007년에 시작한 “기록 사랑 캠페인”의 일환으로 “기록 愛 UCC 페스티벌” 공모전을 기획 할 때도 국가기록원을 아느냐 라는 질문에 “잘 모른다.”, “그런 곳이 있었냐?”라는 반응이 많았다. 이번 공모전 프로모션은 이러한 무반응에서부터 시작 하여 최고의 성과를 얻었다.

기록 愛  UCC 페스티벌의 미션!         1. 국가기록원을 알려라!         2. 국가기록원에 대한 이미지를 정립시켜라!         3. 기록의 소중함을 상기시켜라!

‘긍정적 에너지‘

 이번 “기록 愛 UCC 페스티벌”의 성공 비결은 ‘국가기록원 정책홍보팀의 긍정적 에너지의

힘이 아닐까 생각 한다.’ 타 기관의 “UCC 프로모션” 대부분이 기대에 못 미치는 참여율을 기록한 것에 반해, 국가기록원에 대한 강점과 약점을 분석 하고 그에 따른 해결책을

모색해 종국엔 성공적 우수 사례로 장식했기 때문이다.

 이를 위해 글이나 이미지에 비해 등록이 어려운 점을 싸이월드 동영상팀과의 협의로 등록 시스템을 간소화 했다. 또한 보통의 고객들이 저녁 6시 이후에 오는 점을 착안하여 6시 이후부터 늦은 시간 까지 사이트 모니터링을 실시하고 대부분의 모든 질문에 답변을 했던 점과 끊임없는 확인과 분석을 통해 공모전 기간 중에도 발빠르게 대처한 점등 이루 말할 수 없는 준비와 준비 속에서 공모전을 성공리에 마감할 수 있었다.

 ※ 국가기록원과 싸이월드 (SK 커뮤니케이션즈)의 MOU체결

 마지막으로 국민적 참여를 보다 확장시키기 위해 1인 미디어시대를 연 싸이월드와 손을 잡고 이벤트를 진행, 국민적 참여를 획기적으로 높였다. 싸이월드와 진행 했던 ‘기록 愛 UCC 페스티벌’은 지난 7월25일 부터 시작해 지난 8월 15일까지(21일간) 총 방문자가 무려 18만여명에 달했고, 총 공모전/이벤트참여자가 3만 여명에 이르렀다.

 이는 하루 평균 1,400명씩 이벤트에 참여한 것으로써 매우 우수한 성과이다.

이벤트에 참여한 인영옥씨는 “문제를 풀다 보니 정말 국가기록원에 방대한 자료가 있다는 걸 알게 되었습니다. 많은 자료를 소장하고 있는 국가기록원에 고맙고 앞으로도 많은 도움을 주는 국가기록원이 되었으면 좋겠다.” 라며 “이러한 국가 기관의 이벤트로 더욱 더 많은 기관별 정보를 얻고 싶다.”고 했다. 

이벤트를 (주)마이블미디어와 공동 주관한 SK커뮤니케이션즈 손재순 과장은 “기록이라는 주제를 갖고 온라인 이벤트를 통해 하루 평균 1,400여명 이상이 참가한 것은 상당한 성과”라면서 “기록이라는 주제가 국민적 공감대를 형성할 수 있음을 반증하는 것”이라고 평가했다.

모두가 하나된 “열정” 이기에 가능

이번 국가기록원에서 실시한 ‘기록 愛 UCC 페스티벌’은 국민들에게 기록의 중요성을 알리는 동시에, 기록을 대중문화로 자리매김하기 위한 자리였다. 국민들이 직접 참여해

본인이 만든 작품들을 올리는 과정에서 ‘기록’이라는 단어가 우리 일상생활에서 얼마나

소중한 것이었나를 다시금 확인시키는 과정이었다.

 또한 국가기록원에서 보여 주고 싶었던 공모전의 종국의 목표는 현재의 국가기록원을 알리고 홍보하고자 하는 것만은 아니었다. 대한민국 국민 모두가 기록에 대한 중요성을 인식 하고 그에 가치를 높이는 소중함을 알리고자 하는 것이었으며, 8월 페스티벌 기간 동안 많은 국민들이 그 속내를 확인했을 거라 생각 한다.

글 : (주)마이블 미디어

 전략사업부 조상호 부장

※ 기록 愛 UCC 페스티벌 전담기획사 소개

(주)마이블미디어는 새로운 블로오션 창출을 위해 만들어진 온라인기획회사다. 다년간 쌓은 경험과 독특한 기획력을 바탕으로 국가기록원의 홍보프로모션을 진행하였다.